Bab 4 teknik dokumentasi dan penyusunan sistem

Bab 4 teknik dokumentasi dan penyusunan sistem Latihan & Kuis : 1. D 2. A 3. C 4. D 5. C 6. C 7. C 8. D 9. B 10. D 11. C 12. A 13. B 14. C 15. B Pertanyaan : 1. Jelaskan pengertian dokumentasi! Jawab : Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis lainnya yang menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem. 2. Uraikan 3 tingkatan pemahaman seseorang terhadap dokumentasi! Jawab : Seseorang harus memahami dokumtasi pada salah satu tingkatan atau derajat pemahaman sebagai berikut : a. Mampu membaca. Dengan demikian kemampuan membaca, maka seseorang akan dapat mengetahui cara kerja sebuah sistem. b. Mengevaluasi. Dengan kemampuan mengevaluasi, maka seseorang dapat mengetahui kelebihan-kelebihan dan kelemahan-kelemahan sebuah sistem, dan mngusulkan perbaikan. Selain itu, seorang tersebut dapat pula mengetahui apakah sistem tersebut memenuhi kebutuhan atau tidak. c. Menyiapkan/membuat. Merupakan kemampuan tertinggi yang sangat diperlukan jika seseorang menjadi anggota tim. 3. Sebut dan jelaskan 4 simbol yang digunakan dalam diagram arus data! Jawab : simbol nama penjelasan Sumber dan tujuan data Karyawan dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem digambarkan dengan kotak. Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses digambarkan dengan anak panah. Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input menjadi output digambarkan dengan lingkaran. Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horisontal (paralel) 4. Uraikan manfaat diagram arus data dalam pendokumentasian sistem informasi akuntansi! Jawab : Sebuah data flow diagram/DFD secara grafis menjelaskan arus adata dalam sebuah organisasi. Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta mendesain sistem yang baru. 5. Apa yang saudara ketahui tentang diagram konteks? Jawab : Diagram konteks yang menggambarkan ikhtisar paling ringkas dari sebuah sistem. Karena sangat ringkas, maka agar dapat diperoleh gambaran yang utuh mengenai sebuah sistem, diagram ini dilengkapi dengan narasi lengkap. 6. Jelaskan keunggulan bagan alir dibandingkan dengan diagram arus data! Jawab : Bagan alir merupakan teknis analisis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. Diagram arus data menekankan pada aliran data. Yang digunakan untuk mendesain sistem baru. Bagan arus data hanya menggunakan empat simbol saja dan hanya menggambarkan aliran data saja. 7. Uraikan perbedaan antara bagan alir dokumen dan bagan alir sistem! Jawab : Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antararea pertanggungjawaban di dalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusur sebuah dokumen dari asalnya sampai dengan tujuannya. Bagan alir ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem seperti internal checks dan pemisahan fungsi. Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan dan output sebuah sistem informasi akuntansi. Bagan alir sistem ini dimulai dengan identifikasi input (yang masuk ke dalan sistem dan sumbernya). Bagan alir sistem merupakan salah satu alat penting untuk menganalisis, mendesain dan mengevaluasi sebuah sistem. 8. Apa tujuan dibuatnya bagan alir program? Jawab : Bagan alir program menjelaskan urutan logika pemrosesan data oleh komputer dalam menjalankan sebuah program. 9. Pada dasarnya simbol yang digunakan dalam bagan alir cukup banyak, dan dikelompokkan menjadi 4 kelompok. Jelaskan manfaat setiap kelompok simbol tersebut! Jawab : Simbol dapat dikelompokkan ke dalam empat kelompok sebagai berikut : a. Input/output. Yaitu simbol yang menggambarkan alat atau media yang memberikan input kepada atau merekam output dari kegiatan pengolahan data. b. Processing. Merupakan simbol yang menunjukkan jenis alat yang digunakan untuk mengolah data (dengan komputer atau dikerjakan secara manual) c. Storage. Simbol yang menggambarkan alat yang digunakan untuk menyimpan data yang saat ini tidak dipakai oleh sistem. d. Lain-lain. Simbol yang menunjukkan arus data dan barang. Simbol ini juga menggambarkan saat mulai dan berakhirnya bagan alir, serta penjelasan-penjelasan tambahan pada bagan alir tersebut. 10. Uraikan hubungan antara bagan alir sistem dan bagan alir program! Jawab : Bagan alir program menggunakan simbol-simbol yang dirancang secara khusus. Anak panah menghubungkan simbol-simbol sekaligus menunjukkan urutan kegiatan. Simbol pemrosesan menggambarkan perpindahan data atau perhitungan aritmatika. Simbol input dan output menggambarkan pembacaan input sekaligus penulisan output. Simbol keputusan menggambarkan perbandingan satu atau lebih variabel dan mentransfer aliran data ke alternatif yang sesuai. 11. Jelaskan tujuan dibuatnya bagan konfigurasi komputer! Jawab : Bagan ini digunakan untuk menggambarkan konfigurasi perangkat keras sistem komputer. Dalam kaitannya dengan penyusunan sistem informasi akuntansi, terutama sistem yang berbasis komputer, bagan ini akan memberikan manfaat untuk merancang konfigurasi atau komponen perangkat keras yang direkomendasi dan akan digunakan oleh perusahaan. 12. Uraikan manfaat bagan struktur dalam proses perancangan program komputer! Jawab : Bagan ini digunakan untuk merancang program komputer yang menggunakan pendekatan modul. Dengan menggunakan pendekatan ini, program komputer yang besar dan kompleks di pecah ke dalam modul-modul yang semakin di pecah semakin kecil sampai tidak dapat dipecah lagi. 13. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang tabel keputusan! Jawab : Alat sistem lain yang juga bermanfaat untuk membuat dokumentasi adalah tabel keputusan. Tabel ini membantu membuat keputusan yang kompleks dan keputusan merupakan sebuah representasi tabular logika keputusan. 14. Bandingkan kelebihan dan kelemahan antara tabel keputusan dan bagan alir! Jawab : Dibandingkan dengan flowchart, tabel keputusan ini memiliki keunggulan yaitu mampu menangani lebih banyak alternatif, namun kelemahannya tabel ini tidak menjelaskan urut-urutan kegiatan. 15. Uraikan 2 macam bagan manajemen proyek! Jawab : Alat manajemen proyek yang membantu dalam penyelesaian proyek secara tepat waktu adalah Gantt chart dan diagram jaringan (network diagram).