akuntansi pengantar : perusahaan jasa

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Mata Kuliah Dasar-dasar Akuntansi adalah salah satu mata kuliah yang membicarakan tentang informasi yang dihasilkan dari suatu proses. Biasanya akuntansi identik dengan hal-hal yang berkaitan keuangan. Dalam makalah ini, saya mengutarakan bahasan mengenai Akuntansi Perusahaan Jasa. Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menyediakan berbagai pelayanan kepada anggota masyarakat yang memerlukan. Makalah ini menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan Jasa, seperti siklus akuntansi jasa, jurnal umum, posting serta neraca saldo. Untuk lebih jelasnya akan dibahas pada bab Landasan  Teori.

1.2  Rumusan Masalah

Dari uraian diatas dapat dirumuskan masalah mengenai :
a. Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
b. Pencatatan dalam Bukti Transaksi :

1.    Jurnal Umum

2.    Posting ke Buku Besar

3.    Neraca Saldo 

1.3  Tujuan Penulisan

Pada dasarnya makalah ini disusun dalam rangka memenuhi tugas yang telah diberikan kepada penyusun sebagai syarat kelulusan dalam mata kuliah ini dan agar kita semua mengetahui beberapa hal perihal akuntansi perusahaan jasa, seperti siklus akuntansinya, jurnal umum, buku besar dan neraca saldo.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1.     Pengertian dan Ciri Perusahaan Jasa           

Pengertian perusahaan secara ekonomis, merupakan suatu lembaga atau perkumpulan dari beberapa orang (selaku pendiri) yang melakukan kegiatan bersifat ekonomi dan sosial pada suatu masyarakat dengan tujuan memperoleh laba. Jadi, perusahaan jasa adalah suatu usaha atau lembaga yang kegiatannya dibidang jasa.
Ciri-ciri perusahaan jasa, yaitu:

1.      Usahanya terus menerus

2.      Secara terang-terangan (mempunyai ijin usaha) dan

3.      Yang dihasilkan berupa jasa

Perusahaan jasa, contohnya: akuntansi publik, servis atau reparasi sepeda motor, salon kecantikan, dan sebagainya.
Transaksi keuangan perusahaan jasa, meliputi:

a.       Investasi pemilik berupa setoran uang maupun barang habis pakai atau aktiva lainnya

b.      Membeli aktiva tetap

c.       Menerima pinjaman dan membayar utang

d.      Menerima pelunasan piutang

e.       Menggunakan aktiva yang ada

f.       Membuat laporan pertanggungjawaban

Serangkaian kegiatan tersebut dilakukan secara terus menerus demi kelangsungan usaha dengan tujuan mencari laba. Proses akuntansi berperan pada kegiatan ini, mulai terjadinya transaksi, mencatatnya, melaporkan, menganalisa sampai dengan meramalkan kegiatan mendatang.

2.2.     Tahap-Tahap Siklus Akuntansi

1)      Tahap Pencatatan
Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi / kejadian yang harus dicatat. Tahap pencatatan meliputi pencatatan-pencatatan dalam bukti transaksi / bukti pembukuan, jurnal, dan buku besar.

A.    Transaksi yaitu tindakan yang mengakibatkan perubahan aktiva / kewajiban dan ekuitas /modal yang berhubungan dengan pihak luar.
Contoh :

·         Pembelian barang, perlengkapan, dan peralatan 

·         Penjualan barang atau jasa

·         Pembayaran utang usaha

·         Pembayaran beban sewa, gaji

·         Penerimaan pendapatan, piutang usaha

B.     Kejadian yaitu tindakan yang terjadi di dalam perusahaan (transaksi intern).
Contoh :

·         Penyusutan aktiva tetap 

·         Pemakaian perlengkapan

·         Pembentukan cadangan piutang tak tertagih

2)      Tahap Pengikhtisaran 

A.    Memproses hasil pencatatan selama periode akuntansi dan
menyesuaikannya dengan keadaan yang sebenarnya pada akhir
periode akuntansi.

B.      Tahap ini meliputi penyusunan neraca saldo, jurnal penyesuaian,
penutupan buku besar, dan neraca sisa setelah penutupan. 

3)      Tahap Pelaporan 

A.    Penyusunan laporan keuangan yang bersumber dari hasil
pengikhtisaran. 

B.     Pembuatan laporan keuangan berdasarkan akun–akun buku besar. 

C.     Laporan keuangan dapat disusun setelah membuat penyesuaian dan
memasukkannya ke dalam akun buku besar atau setelah menyusun
kertas kerja.

2.3.     Pencatatan Dalam Bukti Transaksi

1.      Bukti Transaksi
Sumber bukti pencatatan dapat dibedakan menjadi :

·         Bukti Intern merupakan bukti pencatatan transaksi yang dilakukan di lingkungan perusahaan itu sendiri. Misalnya, memo pencatatan antar bagian atau manajer dengan bagian-bagian yang ada di perusahaan.

·         Bukti Ekstern adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. 

a.       Faktur adalah bukti pembelian atau penjualan barang secara kredit.

b.      Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.

c.       Nota Kontan adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai.

d.      Nota Kredit adalah nota yang dibuat perusahaan sehubungan barang yang dijual tidak cocok dengan pesanan atau rusak.

e.       Cek adalah surat perintah bayar kepada bank sebesar jumlah uang yang tercantum dalam cek tersebut kepada seseorang atau orang yang membawa cek tersebut.

2.       Analisis Bukti Pencatatan 

Setiap bukti transaksi yang akan dicatat ke dalam jurnal perlu dianalisis terlebih dahulu. Hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisis transaksi :

·         Tentukan pengaruh penambahan dan pengurangan harta, utang, modal,
pendapatan, dan beban. 

·         Tentukan perkiraan apa saja yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. 

·         Tentukan debet atau kredit dari akun yang bersangkutan. 

·         Tentukan jumlah yang harus didebet atau dikredit.

Hal ini merupakan penerapan sistem pembukuan berpasangan, yaitu setiap transaksi yang terjadi akan dicatat dalam dua sisi, sehingga jelas pengaruhnya terhadap harta, utang, modal, pendapatan, dan biaya.
Prinsip utama sistem ini adalah setiap transaksi akan dicatat dengan mendebet atau mengkredit dari satu unit atau lebih dengan jumlah yang sama.

3.      Jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu) dengan menunjukkan akun yang harus didebet dan dikredit beserta jumlahnya masing-masing.
Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi sebelum dilakukan pencatatan dalam buku besar, sehingga jurnal sering dikatakan sebagai “the book of original entry”.

4.       Buku Besar 

Buku besar merupakan hasil dari analisis transaksi setelah jurnal.

Buku besar adalah kumpulan dari akun – akun yang saling berhubungan dan merupakan suatu kesatuan, misalnya pada semua akun yang digunakan dalam pembukuan sebuah perusahaan.

2.4.     Jurnal Umum 

1.      Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum adalah buku untuk mencatat analisis tiap transaksi secara kronologis atau beraturan sesuai dengan tanggal kejadian. Jurnal umum perlu dibuat untuk menjaga keseimbangan perkiraan didalam buku besar, serta untuk menghindari terjadinya kesalahan didalam mendebit dan mengkredit perkiraan-perkiraan.

2.    Prosedur Jurnal Umum
Prosedur jurnal umum dibagi atas beberapa macam:

a.       Setiap lembar jurnal harus diberi nomor halaman untuk memudahkan penelusuran transaksi dari perkiraan ke jurnal. 

b.      Tahun pembuatan jurnal harus dicantumkan pada awal lembar jurnal sebelah kiri atas. 

c.       Tanggal dan bulan dicatat pada kolom “ Tanggal “ dan harus berurutan sesuai dengan transaksinya. 

d.      Perkiraan yang didebit ditulis menepi kekiri pada kolom uraian.

e.       Perkiraan yang dikredit ditulis menepi kekanan pada kolom uraian.

f.       Jumlah yang didebet ditulis pada kolom debit.

g.      Jumlah yang dikredit ditulis pada kolom kredit. 

h.      Untuk setiap jurnal dibuat garis penutup yang memisahkannya dengan jurnal lain. 

i.        Kolom referensi akan berguna sebagai referensi silang.

2.5.     Posting

Setelah pencatatan kedalam jurnal selesai, maka tahap selanjutnya adalah memindahkan catatan yang terdapat dalam jurnal kebuku besar. Pemindahan catatan dari jurnak kebuku besar ini disebut Posting. 

Kegiatan posting memerlukan 4tahap, yaitu:

1.      Pembuatan rekapitulasi jurnal 

2.      Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi

3.      Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan. 

4.      Pengembalian rekening terhadap arsip pada urutannya semula.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pemindah bukuan kebuku besar adalah sebagai berikut:

a.       Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal kelajur akun yang bersangkutan. 

b.      Pindahkan jumlah debet atau kredit yang ada dalam jurnal kelajur debet
atau kredit akun yang bersangkutan.Jika menggunakan bentuk akun yang
ada kolom sisanya maka langsung dihitung sisanya. 

c.       Catat nomor kode akun kedalam kolom referensi jurnal sebagai tanda
jumlah jurnal telah dipindahkan kebuku besar. 

d.      Catat nomor halaman jurnal kedalam kolom referensi buku besar setiap
pemindah bukuan terjadi. 

e.       Penjelasan singkat dalam kolom “keterangan” dapat dipindahkan kekolom
yang sama diperkiraan kebanyakan penjelasan ini diabaikan.

2.6.     Neraca Saldo

Adalah semua transaksi yang terjadi selama periode berjalan diposting yang berguna untuk memverivikasikan bahwa saldo debit dan saldo kredit jumlahnya sama dan saldo rekening yang ada diambil langsung dari saldo rekening buku besar yang belum dilakukan penyesuaian.

BAB III

PEMBAHASAN

Profil Perusahaan

Nama pemilik              : Ny.  Ida

jenis perusahaaan        : Jasa

nama perusahaan         : Neisha Salon

tahun berdiri                : 2016 (Oktober)

alamat                          : Ds. Gondang Manis

3.1  TRANSAKSI

Oktober	1	Pada bulan Oktober 2016 Ny. Ida membuka usaha salon dengan    nama “Neisha Salon” dan menanamkan modalnya berupa : uang tunai senilai Rp. 5.000.000, piutang jasa Rp. 300.000, perlengkapan salon Rp. 7.000.000, dan peralatan salon Rp. 10.000.000.
	2	Dibayar sewa untuk tempat salon Rp. 1.200.000 untuk masa sewa satu tahun.
	4	Pembelian peralatan salon sebesar Rp. 3.000.000 secara kredit.
	6	Dikeluarkan uang tunai Rp 50.000 untuk membayar beban iklan di koran.
	10	Dikeluarkan uang per kas sebesar Rp. 500.000. untuk membayar angsuran utang.
	16	Diterima pendapatan setengah bulan pertama Rp. 4.000.000
	27	Dibayar rekening telepon dan listrik bulan oktober Rp. 150.000.
	31	Pelayanan salon yang pembayarannya tidak diterima langsung berjumlah Rp. 1.450.000.
	31	Perngambilan prive oleh pemilik perusahaan sebesar Rp. 200.000.

3.2  JURNAL UMUM

NEISHA SALON

Jurnal Umum

Per 31 Oktober 2016

Tanggal		Ket.	Ref	Debet	Kredit
2016 Okt	1 2 4 6 10 16 27 31 31	Kas Piutang  jasa Perlengkapan salon Peralatan salon      Modal  Ida (penyerahan  modal  pemilik) Beban sewa      Kas (pembayaran sewa untuk 1 tahun) Peralatan salon      Utang usaha (pembelian perlatan secara kredit) Beban iklan      Kas (pembayaran beban iklan ) Utang      Kas (pembayaran angsuran) Kas      Pendapatan (penerimaan pendapatan) Beban telepon dan listrik      Kas (pembayaran rekening telepon dan listrik ) Piutang  jasa      Pendapatan (penerimaan pendapatan ditanggunhkan) Prive      Kas (pengambilan prive oleh pemilik)	101 102 103 121 301 501 101 121 201 502 101 201 101 101 401 504 101 102 401 302 101	Rp.     5.000.000              300.000           7.000.000         10.000.000           1.200.000           3.000.000                50.000              500.000           4.000.000              150.000           1.450.000              200.000 Rp.   32.850.000	Rp.   22.300.000           1.200.000           3.000.000                50.000              500.000           4.000.000              150.000           1.450.000              200.000 Rp.   32.850.000

3.3  BUKU BESAR

Nama Akun : Kas                                                                               No. Akun : 101

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	1 16	Saldo Rp.6.900.000	J1 J1	Rp.5.000.000        4000.000	2016 Okt	2 6 10 27 31		J1 J1 J1 J1 J1	Rp.1.200.000           50.000         500.000         150.000         200.000
				Rp.9.000.000
									Rp.2.100.000

Nama Akun :Piutang Usaha                                                               No. Akun : 102

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	1 31	Saldo Rp.1.750.000	J1 J1	Rp.   300.000      1.450.000

                       

             Nama Akun : Perlengkapan                                                               No. Akun : 103

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	1		J1	Rp.7.000.000

Nama Akun :Peralatan                                                                        No. Akun : 121

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	1 4	Saldo Rp.13.000.000	J1 J1	Rp.10.000.000        3.000.000

               

Nama Akun :Utang Usaha                                                                  No. Akun : 201

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	10		J1	Rp.500.000	2016 Okt	4	Saldo Rp.2.500.000	J1	Rp.3000.000

Nama Akun : Modal, Ny. Ida                                                             No. Akun : 301

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
					2016 Okt	1		J1	Rp.22.300.000

Nama Akun :Prive, Ny. Ida                                                                No. Akun : 302

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	31		J1	Rp.200.000

Nama Akun :Pendapatan                                                                    No. Akun : 401

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
					2016 Okt	16 31	Saldo Rp.5.450.000	J1 J1	Rp.4.000.000      1.450.000

Nama Akun : Beban Sewa                                                                  No. Akun : 501

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	2		J1	Rp.1.200.000

Nama Akun :Beban Iklan                                                                   No. Akun : 502

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	6		J1	Rp.50.000

Nama Akun :Beban Telepon dan Listrik                                            No. Akun : 504

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah
2016 Okt	27		J1	Rp.150.000

3.4  NERACA SALDO

NEISHA SALON

Neraca Saldo

31 Oktober 2016

Nama Akun	Debet	Kredit
Kas Piutang Usaha Perlengkapan Peralatan Utang Usaha Modal, Ny. Ida Prive, Ny. Ida Pendapatan Beban Sewa Beban Iklan Beban Telepon dan Listrik	Rp.            6.900.000                  1.750.000                  7.000.000                13.000.000                     200.000                   1.200.000                       50.000                     150.000	Rp.           2.500.000               22.300.000                 5.450.000
	Rp.          30.250.000	Rp.         30.250.000

3.5  LAPORAN KEUANGAN

NEISHA SALON

Laporan Laba-Rugi

Untuk Periode Yang Berakhir 31 Oktober 2016

Pendapatan		Rp.           5.450.000
Beban Usaha :      Beban Sewa      Beban Iklan      Beban Telepon dan Listrik Laba	Rp.           1.200.000                       50.000                     150.000	Rp.           1.400.000
		Rp.           4.050.000

NEISHA SALON

Laporan Perubahan Modal

Untuk Periode Yang Berakhir 31 Oktober 2016

Modal Awal (+) laba (-) prive, Ny. Ida Modal Akhir

Rp.               22.300.000 Rp.                 4.050.000 Rp.               26.350.000 Rp.                    200.000 Rp.               26.150.000

NEISHA SALON

Neraca

31 Oktober 2016

Aset	Kewajiban
Kas                                    Rp.         6.900.000 Piutang Usaha                                  1.750.000 Perlengkapan                                   7.000.000 Peralatan                                        13.000.000	Utang Usaha           Rp.              2.500.000
	Modal
	Modal, Ny. Ida       Rp.             26.150.000
Rp.        28.650.000	Rp.             28.650.000

BAB IV

PENUTUP

4.1  Kesimpulan

Perusahaan jasa adalah suatu usaha atau lembaga yang kegiatannya dibidang jasa. Siklus Akuntansi meliputi tahap pencatatan, pengikhtisaran dan pelaporan. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu) dengan menunjukkan akun yang harus didebet dan dikredit beserta jumlahnya masing-masing. Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi sebelum dilakukan pencatatan dalam buku besar, sehingga jurnal sering dikatakan sebagai “the book of original entry”. Buku besar merupakan hasil dari analisis transaksi setelah jurnal. Buku besar adalah kumpulan dari akun–akun yang saling berhubungan dan merupakan suatu kesatuan, misalnya pada semua akun yang digunakan dalam pembukuan sebuah perusahaan. Neraca Saldo adalah semua transaksi yang terjadi selama periode berjalan diposting yang berguna untuk memverivikasikan bahwa saldo debit dan saldo kredit jumlahnya sama dan saldo rekening yang ada diambil langsung dari saldo rekening buku besar yang belum dilakukan penyesuaian.

4.2     Saran

Diakhir penulisan makalah ini diharapkan kepada pembaca agar lebih memahami dan mengetahui mengenai akuntansi untuk perusahaan jasa, dimana didalamnya terdapat siklus akuntansinya, jurnal umum beserta neraca saldonya.