Bab 3 Sistem Informasi Akuntansi Manajerial

Bab 3 Sistem Informasi Akuntansi Manajerial Pertanyaan : 1. Jelaskan 2 aliran informasi dalam sistem informasi akuntansi manajerial! Jawab : Dalam sistem informasi akuntansi manajerial, informasi mengalir menuju ke-2 arah, yaitu mengalir dari atas ke bawah (top-down) dan dari bawah ke atas (bottom-up). Top –down flow adalah sistem yang mencatat dan meringkas transaksi dan kejadian ekonomi yang terjadi di jenjang manajemen puncak dalam sebuah organisasi dan meneruskan serta mendistribusikan informasi ke jenjang organisasi yang lebih rendah. Bottom-up flow adalah sistem yang mencatat dan meringkas transaksi dan kejadian ekonomi yang terjadi pada jenjang organisasi paling bawah, kemudian secara terstruktur melaporkan informasi kepada manajemen puncak. 2. Sebut dan jelaskan syarat yang harus dipenuhi untuk mengkomunikasikan kebijakan manajemen puncak ke seluruh unit dalam organisasi! Jawab : 3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pernyataan kebijakan (policy statement)! Jawab : Pernyataan kebijakan ini memberikan arahan bagi karyawan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan uraian jabatan. Agar dapat berjalan secara efektif, pernyataan kebijakan harus lengkap (comprehensive) dan memiliki daya paksa (enforceable). 4. Sebutkan 4 karakteristik struktur organisasi yang dapat memberikan lingkungan bagi aliran informasi! Jawab : Lingkungan tersebut harus memiliki karakteristik-karakteristik sebagai berikut : a. Organisasi harus menetapkan sebuah struktur yang membedakan setiap segmen (unit) yang terlibat. b. Organisasi harus memiliki ketentuan yang jelas mengenai wewenang dan tanggung jawab setiap manajer segmen. c. Setiap karyawan harus memberikan laporan hanya kepada atasan langsungnya d. Manajemen puncak harus menetapkan secara jelas hubungan “atasan-bawahan” antarkaryawan. 5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem informasi yang menghasilkan laporan untuk pemakai internal (sistem informasi manajerial)! Jawab : 6. Jelaskan konsep rincian data (data implification) dan peringkasan data (data reduction)! Jawab : Ketika informasi mengalir ke jenjang yang lebih kebawah, maka informasi menjadi semakin spesifik dan rinci. Proses ini dinamakan amplifikasi informasi (information amplifications). Laporan menjadi kurang rinci, kurang spesifik, dan semakin tinggi jenjangnya laporan ini semakin ringkas. Dengan cara ini maka informasi mengalir dari bawah ke atas (bottom-up information flow) dan merupakan sebuah proses peringkasan data (data reduction). 7. Jelaskan isi pokok laporan kinerja (performance report) dan uraikan manfaat laporan tersebut bagi manajemen! Jawab : Sistem akuntansi pertanggungjawaban mengkomunikasikan informasi yang dihasilkannya dalam laporan kinerja. Laporan kinerja ini berisi informasi tentang realisasi, anggaran, dan selisih antara realisasi dan anggaran, untuk setiap pusat pertanggungjawaban. Informasi yang diungkapkan dalam laporan tersebut tergantung pada elemen yang dikendalikan oleh seorang manajer. Manajer pusat biaya akan mengendalikan biaya, oleh karena itu laporan kinerja untuk pusat biaya berisi informasi anggaran dan realisasi biaya. 8. Jelaskan istilah-istilah berikut : pusat biaya (cost center), pusat laba (profit center), pusat investasi (invesment center), dan pusat pendapatan (revenue center)! Jawab : Pusat biaya adalah pusat pertanggungjawaban yang kinerjanya dinilai berdasarkan jumlah biaya yang pengeluarannya menjadi tanggung jawab manajer pusat biaya tersebut. Pusat laba adalah pusat pertanggungjawaban yang kinerjanya dinilai berdasarkan laba unit tersebut. Pusat investasi adalah pusat pertanggungjawaban yang kinerjanya dinilai berdasarkan perbandingan antara laba yang diperoleh dan investasi yang digunakanuntuk memperoleh laba tersebut. Pusat pendapatan adalah 9. Jelaskan konsep sistem akuntansi pertanggungjawaban! Jawab : Dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban, laporan yang dihasilkan berisi pebandingan antara realisasi kegiatan da tujuan kinerja (target) yang telah ditetapkan dalam sistem penganggaran. Atas dasar laporan ini, perusahaan mengevaluasi kinerja setiap manajer yang bertanggung jawab, guna mengetahui apakah ada penyimpangan terhadap tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya atau tidak. 10. Jelaskan kaitan antara tujuan kinerja, tujuan organisasi, dan tujuan departemen! Jawab : Sistem penganggaran yang efektif mensyaratkan bahwa manajemen menetapkan tujuan kinerja untuk setiap segman dalam organisasi. Selanjutnya, manajemen puncak mengkomunikasikan tujuan ini ke setiap manajer segmen dengan mengeluarkan anggaran periodik. Sistem ini, disebut dengan sistem penganggaran kinerja (performance budgeting system), yang mengkoordinasikan tujuan kinerja setiap segmen sedemikian rupa sehingga, jika setiap segmen dapat mencapai tujuannya, maka tujuan organisasi secara keseluruhan dapat dicapai. Umunya perusahaan menetapkan tujuannya dengan menggunakan ukuran berupa residual income atau return on invested capital. Sistem penganggaran kinerja menjabarkan tujuan perusahaan ke dalam tujuan yang lebih rinci dan spesifik untk jenjang yang lebih bawah seperti departemen, divisi, biro, bagian, dan lain-lain. 11. Sebut dan jelaskan 2 pendekatan dalam penyusunan tujuan departemental! Jawab : 12. Uraikan cara-cara pengumpulan data dan pelaporan informasi dalam sistem pelaporan pertanggungjawaban! Jawab : 13. Uraikan cara-cara untuk menghasilkan laporan keuangan reguler dari sebuah sistem akuntansi pertanggungjawaban! Jawab : 14. Jelaskan manfaat kode pusat pertanggungjawaban dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban! Jawab: 15. Jelaskan cara mengidentifikasi data anggaran dan data realisasi yang akan dilaporkan dalam laporan kinerja! Jawab : Latihan/ kuis 1. Jika untuk membedakan antara angka anggaran dan angka realisasi digunakan kode khusus, yaitu angka 0 untuk realisasi dan angka 9 untuk anggaran, maka kode yang tepat untuk menyatakan anggaran biaya untuk kode biaya 21-303 adalah : a. 21303-9 b. 21-9-303 c. 213-9-03 d. 9-21303 2. Top-down information flow adalah a. Berasal dari peristiwa yang terjadi pada tingkatan top management b. Sistem akan mencatat, merangkum dan melaporkannya kepada top management c. Berasal dari peristiwa terjadi pada lower level d. Jawaban a, b, dan c semuanya benar 3. Suatu sistem anggaran organisasi akan menghasilkan suatu aliran informasi a. Superior-subordinate b. Top-down c. Bottom-up d. Baik bottom-up maupun top-down 4. Yang dimaksud dengan information amplification adalah a. Proses aliran informasi top-down b. Proses aliran informasi bottom-up c. Apabila top management menciptakan departement goals untuk manajer dibawahnya d. Apabila lower level management melaporkan departemen goals kepada top management 5. Di dalam bottom-up information flows yang dimaksud dengan responsibility reporting system adalah a. Sistem yang mengukur kinerja dan performace goals dalam hirarki organisasi b. Sistem yang mencatat, mengolah, dan melaporkan informasi kepada karyawan lower level c. Sistem yang mencatat, mengolah, dan melaporkan informasi kepada manajer yang lebih atas d. Sistem yang menyediakan laporan dan penganggaran kinerja sekaligus 6. Suatu pusat pertanggungjawaban yang kinerjanya diukur berdasarkan laba yang diperoleh disebut a. Profit center b. Cost center c. Revenue center d. Cost-revenue center 7. Pusat pertanggungjawaban disebut sebagai invesment center apabila a. Ukuran prestasi moneter yang tersedia hanya jumlah biaya b. Ukuran prestasi moneter yang tersedia hanya jumlah pendapatan c. Menentukan laba dengan mengurangkan biaya atas penghasilan yang diterima d. Manajer tidak hanya mengendalikan biaya dan pendapatan tetapi juga membantu pemilik investasi menentukan jumlah investasi 8. Jika perusahaan menerapkan sistem akuntansi pertanggungjawaban, maka untuk menghasilkan laporan keuangan eksternal keuangan perusahaan akan a. Menerapkan sistem akuntansi khusus untuk menghasilkan laporan keuangan eksternal b. Mengkonversi laporan pertanggungjawaban ditambah informasi tambahan c. Dapat menghasilkan laporan keuangan eksternal secara langsung d. Menyewa akuntan senior untuk melakukan kompilasi laporan keuangan 9. Untuk mengumpulkan data biaya dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban, perusahaan akan melakukan klasifikasi transaksi berdasarkan pusat pertanggungjawaban melalui tahap-tahap berikut, kecuali : a. Mengklasifikasikan rekening sesuai dengan bagan rekening b. Mengklasifikasikan transaksi sesuai dengan tempat terjadinya biaya c. Mengklasifikasikan transaksi sesuai dengan jenis transaksi biaya d. Menggabungkan jenis rekening dengan tempat terjadinya transaksi tersebut 10. Biaya yang menjadi tanggung jawab manajer pusat biaya mencakup a. Seluruh biaya yang terjadi di pusat biaya yang bersangkutan b. Biaya yang terkendalikan oleh manajer pusat biaya yang bersangkutan c. Seluruh biaya yang terjadi di pusat biaya tersebut ditambah dengan alokasi biaya dari pusat biaya lain yang relevan d. Seluruh biaya yang terjadi di pusat biaya tersebut dikurangi dengan jumlah biaya yang alokasikan ke pusat biaya lain. 11. Laporan kinerja pada umunya berisi informasi pokok sebagai sebagai berikut, kecuali a. Anggaran b. Realisasi c. Selisih antara anggaran dan realisasi d. Analisis selisih 12. Jika perusahaan menggunakan anggaran fleksibel, maka laporan kinerja aka berisi informasi berikut, kecuali a. Anggaran tetap b. Anggaran variabel c. Total anggaran d. Realisasi tetap dan realisasi variabel 13. Dalam konsep peringkasan data (data reduction), maka a. Informasi yang dialirkan ke bawah semakin ringkas b. Informasi yang dialirkan ke bawah cakupannya semakin sempit c. Informasi yang dialirkan ke atas semakin ringkas d. Informasi yang dialirkan ke atas cakupannya semakin sempit 14. Dalam konsep amplifikasi data, maka a. Informasi yang dialirkan ke bawah semakin ringkas b. Informasi yang dialirkan ke bawah cakupannya semakin sempit c. Informasi yang dialirkan ke atas semakin ringkas d. Informasi yang dialirkan ke atas cakupannya semakin sempit 15. Berikut ini adalah contoh pernyataan kebijakan, kecuali a. Undang-undang anti monopoli b. Standar perilaku c. Laporan pertanggungjawaban d. Laporan kinerja