Bab 1 Lingkup Sistem Informasi Akuntansi

Bab 1 Lingkup Sistem Informasi Akuntansi Pertanyaan : 1. Apa yang dimaksud dengan sistem? Jawab : Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan. 2. Jelaskan komponen-komponen sebuah sistem! Jawab : Input : bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan yang digunakan sebagai komponen penggerak/ menangkap data/ pemberi tenaga dimana sistem itu dioperasikan atau yang akan dimasukkan yang berupa dokumen-dokumen dasar. Proses : dalam sistem yang melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil yang dibutuhkan. Output : hasil pengoperasian dalam suatu sistem, sistem pengambilan keputusan. 3. Apa perbedaan antara sistem, subsistem, dan supersistem? Jawab : Sebuah sistem terdiri atas beberapa bagian yang memiliki karakteristik sama dengan sistem induknya. Bagian dari sistem semacam ini disebut dengan subsistem. Sebuah subsistem juga merupakan bagian dari sebuah sistem yang levelnya paling tinggi yang disebut dengan supersistem atau sistemnya sistem. Denagn demikian dapat disimpulkan bahwa sebuah sistem pada dasarnya merupakan kumpulan dari beberapa subsistem, sedangkan supersistem merupakan kumpulan dari beberapa sistem. 4. Jelaskan jenis-jenis sistem menurut teori! Dan diantara jenis-jenis tersebut manakah yang umum ada di lingkungan masyarakat? Jawab : Konsep sistem mengelompokkan sistem ke dalam empat kelompok, yaitu : a. Sistem tertutup yaitu sistem yang secara total terisolasi dari lingkungannya. b. Sistem relatif tertutup yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya secara terkendali. c. Sistem terbuka yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungan secara tidak terkendali. d. Sistem umpan balik yaitu sistem yang menggunakan sebagian output menjadi salah satu input untuk proses yang sama di masa berikutnya. Diantara jenis-jenis tersebut yang umum ada di lingkungan masyarakat merupakan jenis sistem yang relatif tertutup, karena sistem ini mengolah input menjadi output dengan memanfaatkan pengendalian intern untuk membatasi dampak lingkungan. 5. Jelaskan tentang batasan dan penghubung sistem ! apa pula manfaatnya? Jawab : Sebuah sistem harus memiliki batas, sehingga seseorang dapat membedakan antara sebuah sistem dengan sistem yang lain. Batas sistem juga membantu mengidentifikasi komponen-komponen sebuah sistem. Penghubung berfungsi menghubungkan komponen-komponen sistem atau menghubungkan sebuah sistem dengan sistem yang lain. 6. Apa tujuan kemandirian sistem? Jawab : Dengan terciptanya kemandirian, maka komponen sistem dapat beroperasi secara independen tanpa tergantung proses yang dilakukan oleh komponen atau subsistem lain. 7. Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen! Jawab : Jenis-jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen atas dasar informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut : a. Manajemen pemasaran : menentukan harga jual, kebijakan garansi dan potongan, dan mengidentifikasi jenis produk yang paling banyak dan paling sedikit menghasilkan laba. b. Bagian pembelian dan pengawasan persediaan : menentukan kapan, berapa banyak, dan spesifikasi barang yang akan dibeli, dan menentukan dari pemasok mana barang tersebut akan diperoleh. c. Manajemen produksi : menentukan kapan dan berapa banyak produk akan dibuat, menentukan metode produksi dan jenis bahan baku yang digunakan dan menentukan cara alokasi biaya kepada setiap jenis produk. 8. Jelaskan perbedaan antara data dan informasi! Jawab : Secara tegas pembedaan antara data dan informasi, data adalah fakta yang dimasukkan ke dalam, disimpan, da diproses oleh sebuah sistem informasi akuntansi. Informasi adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. Dengan demikian dapat pula disimpulkan bahwa data adalah input bagi sebuah sistem informasi, sedangkan informasi merupakan output. 9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus transaksi perusahaan! Tugas-tugas apa saja yang dilaksanakan? Dan subsistem apa saja yang tergabung di dalamnya? Jawab : Siklus transaksi perusahaan yaitu ketika terjadi transaksi penjualan, pencatatan dama jurnal dilakukan dengan menulis tanggal transaksi, mendebit rekening kas, dan mengkredit rekening penjualan. Setelah dicatat dalam jurnal, transaksi tersebut diposting ke rekening-rekening buku besar, dan selanjutnya angka-angka saldo rekening akan muncul di laporan keuangan. Pada umumnya organisasi perusahaan melaksanakan serangkaian transaksi yang repetitif , seperti : a. Membeli dan membayar bahan baku dan barang jadi b. Mengangkat dan menggaji karyawan c. Mengubah bahan baku dan tenaga kerja menjadi barang jadi atau jasa d. Menjual barang atau jasa dan menerima kas e. Memproses transaksi dan menghasilkan berbagai laporan untuk manajemen, pemegang saham, dan para kreditur. Sebuah sistem informasi terbagi atas lima subsistem, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran, sikluskonversi, dan siklus buku besar dan pelaporan. 10. Jelaskan 5 alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi! Jawab : Ada beberapa alasan yaitu sebagai berikut : a. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian fundamental dalam pendidikan akuntansi. b. Keterampilan (skill) dalam bidang sistem informasi akuntansi penting dalam mendukung keberhasilan karir. c. Sistem informasi akuntansi merupakan komponen kunci dalam proses pembuatan keputusan. d. Sistem informasi akuntansi mampu memenuhi kebutuhan informasi. e. Revolusi teknologi informasi akan merembes ke segala aspek kehidupan termasuk sistem informasi akuntansi sebuah organisasi. 11. Sebut dan jelaskan aktivitas utama dan aktivitas pendukung dalam konsep rantai nilai! Jawab : Aktivitas utama tersebut adalah sebagai berikut : a. Logistik masuk : mencakup kegiatan penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian bahan baku yang merupakan input bagi pembuatan produk atau jasa. b. Operasi : aktivitas mengubah input menjadi produk atau jasa. c. Logistik keluar : aktivitas memudahkan distribusi produk jadi atau jasa ke pembeli. d. Pemasaran dan penjualan : aktivitas menyediakan kemudahan penjualan produk atau jasa kepada pelanggan. e. Pelayanan purna jual : aktivitas penyediaan fungsi reparasi dan pemeliharaan untuk memperkuat dan mempertahankan nilai produk. Agar aktivitas-aktivitas utama tersebut dapat berjalan secara optimal, maka diperlukan aktivitas pendukung sebagai berikut : a. Infrastruktur perusahaan merupakan kegiatan dan fungsi yang mendukung rantai nilai. b. Sumber daya manusia merupakan kegiatan penyeleksian karyawan baru, pengangkatan karyawan, pelatihan, dan penentuan gaji/upah dan intsentif lainnya. c. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan (kualitas) produk atau jasa. d. Pembelian merupakan aktivitas pembelian bahan baku., suplais, mesin, dan gedung yang diperlukan untuk mendukung kegiatan utama perusahaan. 12. Jelaskan 6 macam penggunaan sistem informasi akuntansi untuk menambah nilai bagi bisnis! Jawab : Pada dasarnya, sebuah sistem informasi akuntansi dapat menambah nilai bagi bisnis dengan cara sebagai berikut : a. Dapat memperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas, mengurangi biaya, atau menambah atribut yang diinginkan konsumen. b. Dapat meningkatkan efisiensi. c. Dapat memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk memperbaiki pembuatan keputusan. d. Dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. e. Dapat memperbaiki komunikasi. f. Dapat memperbaiki penggunaan pengetahuan. 13. Jelaskan 7 karakteristik informasi yang bermanfaat bagi pembuatan keputusan! Jawab : Agar bermanfaat, informasi harus memiliki kualitas atau karakteristik sebagai berikut : a. Relevan : menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan, dengan cara mengurangi ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk memprediksi, atau menegaskan/membenarkan ekspektasi semula. b. Dapat dipercaya : bebas dari kesalahan atau bias dan secara akurat menggambarkan kejadian atau aktivitas organisasi. c. Lengkap : tidak menghiloangkan data penting yang dibutuhkan oleh para pemakai. d. Tepat waktu : disajikan pada saat yang tepat untuk mempengaruhi proses pembuatan keputusan. e. Mudah dipahami : disajikan dalam format yang mudah dimengerti. f. Dapat diuji kebenarannya : memungkinkan dua orang yang kompeten untuk menghasilkan informasi yang sama secara independen. 14. Sebut dan jelaskan komponen-komponen sistem informasi akuntansi! Jawab : Kedelapan komponen tersebut adalah : a. Tujuan. Setiap sistem informasi dirancang untuk mencapai satu atau lebih tujuan yang memberikan arah bagi sistem tersebut secara keseluruhan . b. Input. Data harus dikumpulkan dan dimasukkan sebagai input kedalam sistem. c. Output. Informasi yang dihasilkan oleh sebuah sistem disebut output. d. Penyimpan data. Data sering idisimpan untuk dipakai lagi dimasa mendatang. e. Pemroses. Data harus diproses untuk menghasilkan informasi dengan menggunakan komponen pemroses. f. Instruksi dan prosedur. Sistem informasi tidak dapat memproses data untuk menghasilkan informasi tanpa instruksi dan prosedur rinci. g. Pemakai. Orang yang berinteraksi dengan sistem dan menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem disebut dengan pemakai. h. Pengamanan dan pengawasan. Informasi yang dihasilkan oleh sebuah sistem informasi harus akurat, bebas dari berbagai kesalahan, dan terlindung dari akses secara tidak sah. 15. Jelaskan beberapa jenis sistem informasi yang biasanya digunakan oleh manajemen untuk menghasilkan informasi guna mendukung proses pembuatan keputusan! Jawab : a. Sistem informasi eksekutif yaitu sebuah sistem informasi yang dirancang untuk memberikan informasi yang mudah dipahami dan diakses oleh para eksekutif dan manajer untuk membuat rencana strategik, memantau bisnis dan kondisi ekonomi, mengidentifikasi persoalan dan peluang bisnis, dan membuat berbagai keputusan. b. Sistem pendukung keputusan yaitu sistem informasi yang dibangun untuk membantu para pemakai membuat keputusan dalam lingkungan yang tidak terstruktur , dimana derajat ketidakpastian tinggi. c. Sistem ahli. Sistem ini berisi pengetahuan dan keahlian para pakar dalam disiplin ilmunya masing-masing. d. Sistem pemakai akhir merupakan sistem informasi yang dibangun oleh para pemakai untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka sendiri. Latihan / kuis 1. Perbedaan antara data dan informasi adalah : a. Data adalah output dan informasi adalah input b. Informasi adalah output dan data adalah input c. Data adalah informasi yang bermanfaat d. Tidak ada perbedaan antara keduanya 2. Berikut ini adalah karakteristik informasi, kecuali : a. Dapat dipercaya b. Disajikan tepat waktu c. Murah d. Relevan 3. Manakah diantara aktivitas berikut ini yang merupakan aktivitas utama dalam rantai nilai? a. Pembelian b. Akuntansi c. Jasa d. Manajemen sumber daya manusia 4. Subsistem dari sistem informasi akuntansi yang termasuk dalam aktivitas logistik masuk adalah : a. Siklus pendapatan b. Siklus pengeluaran c. Siklus produksi d. Siklus sumber daya manusia 5. Yang dimaksud dengan informasi esensial adalah : a. Informasi yang disyaratkan oleh pemerintah b. Informasi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis c. Informasi yang diperlukan oleh manajemen d. Informasi yang berasal dari luar 6. Dalam konsep rantai nilai, teknologi informasi merupakan : a. Aktivitas utama b. Aktivitas pendukung c. Aktivitas jasa d. Aktivitas terstruktur 7. Manajemen tingkat paling bawah umumnya membuat keputusan : a. Terstruktur yang termasuk dalam perencanaan strategik b. Tidak terstruktur yang termasuk dalam pengendalian manajemen c. Terstruktur yang termasuk dalam pengendalian operasional d. Tidak terstruktur yang termasuk dalam perencanaan strategik 8. Nilai informasi pada dasarnya sama dengan a. Biaya untuk menghasilkan informasi tersebut dikurangi manfaat informasi b. Manfaat informasi dikurangi biaya untuk menghasilkan informasi c. Harga jual informasi tersebut jika dijual kepada pihak luar d. Biaya untuk menghasilkan informasi 9. Sistem informasi yang menyediakan informasi tentang keahlian khusus untuk menyelesaikan persoalan khusus yang dihadapi oleh manajemen puncak adalah : a. Sistem informasi eksekutif b. Sistem pengolahan transaksi c. Sistem ahli d. Sistem pendukung keputusan 10. Sistem informasi akuntansi termasuk dalam jenis sistem : a. Tertutup b. Terbuka c. Relatif tertutup d. Umpan balik 11. Agar dapat dibedakan dengan sistem lainnya, maka sebuah sistem harus memiliki a. Batas b. Penghubung c. Kemandirian d. Komponen 12. Jenis keputusan yang sifatnya berulang, rutin, mudah dipahami, dan memiliki petunjuk jelas disebut : a. Keputusan terstruktur b. Keputusan tidak terstruktur c. Keputusan semi terstruktur d. Keputusan agak terstruktur 13. Sistem informasi akuntansi dapat diselenggarakan a. Secara manual b. Dengan menggunakan komputer c. Kombinasi manual dan komputer d. Jawaban a, b, dan c semuanya benar 14. Menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan dengan cara mengurangi ketidakpastian merupakan karakteristik informasi yang disebut : a. Lengkap b. Relevan c. Dapat dipercaya d. Mudah dipahami 15. Sistem informasi yang bertujuan mengumpulkan dan memproses seluruh data yang diperlukan untuk merencanakan, mengoperasikan, memantau, mengevaluasi, dan mengendalikan kegiatan organisasi disebut : a. Sistem informasi akuntansi b. Sistem informasi manajemen c. Sistem pengolahan transaksi d. Sistem informasi terpadu