BAB 1 PENGANTAR SISTEM INFORMASI

1.                  Kapan komputer pribadi muncul untuk pertama kalinya?

Jawab:  komputer pribadi muncul pertama kali sejak tahun 1950-an

2.                  Apakah spesialis informasi itu?berikan 4 contoh!

Jawab:  spesialis informasi adalah karyawan/orang yang bertanggung jawab penuh dalam pengembangan dan pengoperasian sistem informasi.  

Contoh:  sistem analis ,programer,spesialis jaringan dan web master.

3.                  Apakah fungsi utama dari CPU dan RAM?

Jawab: CPU berfungsi melakukan operasi aritmatika dan logika terhadap data yang diambil dari memori atau dari informasi yang dimasukkan melalui beberapa perangkat keras, seperti papan ketik, pemindai, tuas kontrol, maupun tetikus. dan RAM bertindak sebagai tempat kerja sementara atau penyimpanan sementara bagi CPU.

4.                  Mengapa kecepatan komunikasi sebuah modem kabel berbeda dengan kecepatan sebuah modem tradisional yang tersambung  kejalur telepon?

Jawab: kecepatan komunikasi sebuah modem kabel berbeda dengan kecepatan sebuah modem tradisional yang tersambung  kejalur telepon karena sebuah modem kabel mengunakan teknik signaling yang lebih maju sehingga lebih cepat dan mudah di bandingkan modem tradisional.

5.                  Berapakah kecepatan tranmisi data yang dapat anda harapkan  untuk komunikasi langsung komputer ke komputer?berpakah kecepatan tranmisi yang umumnya anda temukan  untuk komunikasi komputer nirkabel?

Jawab :  untuk modem yang tersambung ke  sambungan telepon memiliki kecepatan 56.000 bit per detik,sedangkan modem yang tersambung pada jaringan nirkabel umumnya  11 juta perdetik (11 mbps) atau  dapat mencapai hingga 54 mbps.

6.                  Apakah komputer merupakan sebuah sistem virtual,sistem fisik atau keduanya? Jelaskan!

Jawab:  komputer merupakan sebuah sistem virtual dan sistem fisik karena komputer merupakan sistem fisik yang bisa menjadi sistem konseptual untuk menghasilkan suatu keputusan.

7.                  Dalam hal apakah sebuah komputer merupakan suatu sistem yang terbuka?

Jawab : sebuah komputer merupakan suatu sistem yang terbuka yaitu dalam hal pengaksesan informasi dengan komputer yang terhubung ke jaringan  internet sebagai user dapat menupload dan mendownload berbagai macam data dan informasi.

8.                  Apakah sistem pemrosesan transaksi  menghasilkan informasi atau data ? Jelaskan!

Jawab: Sistem Pemrosesan transaksi merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

9.                  Dimanakah lokasi para pengguna sistem pemrosesan transaksi di dalam organisasi. Apakah mereka berada di atas, tingkat menengah, atau di bawah?

Jawab:Penggunaan sistem informasi dan teknologi informasi oleh  usaha kecil menengah menjangkau institusi yang jauh di luar organisasi.

10.              Bedakanlah antara laporan berkala dan laporan khusus?

Jawab: Laporan  berkala di laksanakan secara tetap dan teratur dalam waktu tertentu, misalnya setiap minggu, setiap bulan, setiap caturwulan. Sedangkan laporan khusus memberikan gambaran secara rinci mengenai segi khusus, kekhususan ini dibedakan atas periode, wilayah atau sasaran yang di laporkan.

11.              Bagaimana cara sistem produktivitas pribadi membuat seorang manajer menjadi lebih efisien?

Jawab : menejer dapat melakukan pengelolaan sendiri atas sebagian tugas- tugas administratif, ini  menghilangkan gangguan - gangguan yang tidak perlu pada komunikasi antara meneger dan pihak lain. Misalnya saja, menejer dapat dengan cepat berkomunikasi melalui email dan daftar distribusi dari pada mendiktek sebuah memo, meminta orang lain mengetiknya, memeriksa kesalahan memo tersebut dan mengirimkan memo tersebut kepihak lain.

12.              Dimanakah letak perbedaan fokus suatu DSS dari SIM?

Jawab : DSS mengambil pendekatan jarak jauh dalam memecahkan masalah, sedangkan SIM mengambil pendekatan jarak dekat dengan memberikan informasi bagi sekelompok besar pencari pemecahan masalah dalam memecahkan rentang masalah yang luas.

13.              Mengapa sistem pendukung keputusan kelompok penting artinya?

Jawab : sistem pendukung keputusan kelompok penting artinya karena, komunikasi yang baik dalam kelompok ini tentunya akan menghasilkan keputusan yang baik juga. GDSS (Group decision support system ) membantu pemecahan masalah dengan cara menyediakan lokasi yang kondusif untuk komunikasi antar individu dalam kelompok.contohnya menager jarang memecahkan masalah sendirian, berbagai komite, tim proyek dan satuan tugas merupakan contoh pendekatan kelompok terhadap pemecahan masalah.

14.              Mengapa perencanaan memiliki kemungkinan lebih besar terjadi pada                    tingkat manajemen yang lebih tinggi dan pengendalian kemungkinan terjadi pada tingkat manajemen yang lebih rendah? Apakah hal ini mempengaruhi jenis sistem informasi yang dibuat untuk berbagai tingkatan manajemen?

Jawab :Keputusan dalam perencanaan strategis berdampak pada keseluruhan organisasi selama bertahun-tahun kemudian. Untuk itu keputusan ini harus di buat oleh menejemen yang lebih tinggi yang membawahi menejer-menejer di tingkat yang lebih rendah. Menejer pada tingkat yang lebih rendah memiliki tanggung jawab untuk menjalankan rencana, memastikan tercapainya tujuan perusahaan dan menyelesaikan rencana yang ditentukan oleh menejer di tingkat yang lebih tinggi, setiap tingkatan menejemen memiliki kebutuhan yang berbeda akan sumber informasi dan bentuk penyajian informasi. Hal ini mempengaruhi jenis system informasi yang dibuat karna system tersebut akan mempengaruhi sumber informasi dan penyajian informasi.

15.              Mengapa perusahaan khususnya tertarik pada sistem-sistem perencanaan sumber daya usaha di akhir tahun 1990? Apakah ketertarikan-ketertarikan itu masih valid?

Jawab : perusahaan khususnya tertarik pada sistem-sistem perencanaan sumber daya usaha di akhir tahun 1990 Ada beberapa faktor yang mempengaruhinya, diantaranya adalah masalah  Y2K atau kesulitan dalam mendapatkan system yang meliputi keseluruhan usaha, membanjirnya aktivitas penggabungan usaha korporasi dan strategi kompetitif “meniru pimpinan”. Namun yang menjadi kekuatan pendorong implimintasi piranti lunak perencanaan sumber daya perusahaan adalah Y2K, terbukti dengan terjadinya penurunan tingkat pertumbuhan penjualan di tahun 1999. Sehingga ketertarikan pada system perencanaan sumber daya usaha sepertinya tidak valid lagi. Di tambah lagi system perencanaan sumber daya usaha membutuhkan komitmen keuangan yang sangat besar dari suatu perusahaan.

16.              Sebutkan lima fungsi manajemen utama seperti yang diuraikan oleh Henri Fayol.

Jawab: lima fungsi manajemen utama seperti yang diuraikan oleh Henri Fayol.

a.                     Perencanaan (Planning) :Merencakan apa yang akan dilakukan

2. Pengorganisasian (Organizing):Berorganisasi untuk menjalankan rencana
3. Personalia (Staffing):Mengisi organisasi dengan SD yg dibutuhkan
4. Pengarahan (Controlling):Mengarahakan SD untuk melaksanakan rencana
5. Pengawasan ( Coordinating):Mengendalikan SD, agar tetap pada jalurnya               

     

17. Konsep manakah yang secara eksplisit mengakui pentingnya arti informasi dalam manajemen fungsi-fungsi manajemen atau peranan manajerial?

Jawab :  Tahapan-tahapan pemecahan masalah (problem solving phases).
Pada konsep ini dijelaskan mengenai definisi empat tahapan dasar dalam penyelesaian suatu masalah,dimana konsep ini sudah diakui secara universal. Konsep ini diungkapkan oleh Herbert A. Simon,ilmuwan manajemen pemenang hadiah Nobel, Dan tahapan – tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

a)    Aktifitas inteljen : Mencari kondisi-kondisi yang membutuhkan sebuah solusi didalamnya.

b)   Aktifitas perancangan : Menemukan,mengembangkan serta menganalisa kemungkinan-kemungkinan yang terjadi dalam setiap tindakan.

c)    Aktifitas pemilihan : Memilih salah satu tindakan tertentu dari berbagai tindakan yang sudah tersedia.

d)   Aktifitas peninjauan : Menilai pilihan-pilihan yang sudah terjadi (masa lalu), sehingga dengan demikian tidak akan terjadi pengulangan kesalahan pilihan di dalam kesempatan berikutnya.

18.  Apa saja empat tahapan dalam pemecahan masalah, menurut Herbert  A.Simon        

Jawab : empat tahapan dalam pemecahan masalah, menurut Herbert  A.Simon        

a)    Aktivitas Intelijen.

Mencari kondisi-kondisi yang membutuhkan solusi di dalam lingkungan.

b)   Aktivitas perancangan.

Menemukan, mengembangkan, dan menganalisis kemungkinan-kemungkinan tindakan.

c)    Aktivitas pemilihan.

Memilih satu tindakan tertentu dari berbagai tindakan yang tersedia.

d)   Akitivitas peninjauan.

Menilai pilihan-pilihan masa lalu.

19.              Jika tren yang berjalan saat ini terus berlangsung, apa saja empat fitur yang akan terdapat di komputer-komputer masa depan?

Jawab : empat fitur yang akan terdapat di komputer-komputer masa depan

1)    Komputer laptop atau tablet yang mampu menghemat energi. Misalnya, hanya dengan bantuan sinar matahari, komputer masa depan ini tak perlu lagi melakukan isi ulang baterai dengan charger.Komputer masa depan juga mungkin akan dilengkapi dengan berbagai macam bentuk sensor. Sensor tersebut bisa bermacam-macam, sensor panca indra, atau juga sensor mood pengguna komputer tersebut.

2)   Tidak bisa pula kita lupakan sistem operasi yang jauh lebih cerdas, ringan, dan efisien serta fleksibel di mana saja. Saat ini sistem operasi Ios4, android atau windows 7 sudah membuat kita terkagum-kagum.dan mungkin, dua atau tiga tahun lagi akan ada sistem operasi yang jauh lebih keren.

3)   Serba efisien dan fleksibel. Komputer masa depan yang ada sekarang mungkin bisa disatukan dengan perangkat ponsel dan sistem GPS. Tapi siapa tahu komputer masa depan punya fungsi yang lebih, misalnya sebagai alarm mobil, mengunci pintu rumah atau kantor secara otomatis, mampu memprediksi situasi alam, dan lain sebagainya.